El por qué necesitas un sistema de organización

Artículo obtenido del blog:   Técnicas de Organización
Publicado por Iago Fraga el 4 mar 2012     >> Ver artículo original

Un sistema de organización no es más queun conjunto de reglas a las que te comprometes con el fin de ser más eficaz. Estas reglas definen dónde apuntas una idea que se te ocurre, dónde vas a buscar la próxima tarea para hacer o como coordinas el avance de tus proyectos entre otros.

Además de estas reglas, un sistema de organización puede dotarse de ciertainfraestructura como una libreta, un calendario, un móvil para tomar notas en cualquier sitio o un cajón, por ejemplo, en el que guardar material de consulta. Para tener un sistema completo no basta con los materiales sino que es imprescindible tener muy claro cuándo y cómo los usarás.

Productividad sin estrés. Retorna el equilibrio a tu rutina

Artículo obtenido del blog:   David Torné 2.0 Productividad y desarrollo
Publicado por David Torné el 28 ene 2012     >> Ver artículo original

Muchachos, hay cosas que no funcionan. Después de diseñar un planning de actividades, ponerlo en marcha y acostumbrarte a la nueva rutina hay cosas que no encajan. Los imprevistos, y lo que no va como tú pensabas, hacen que los engranajes de tu rutina se vayan desencajando gradualmente hasta que te das cuenta que vuelves a estar en medio de un charco con el agua hasta las rodillas. Ha llegado el momento de hacer un vistazo a tu rutina y buscar los puntos que pueden generar un desequilibrio que permita reconducir la situación.

Imagen de alancleaver_2000 via photopin bajo licencia Creative commons

Control y Rumbo

Artículo obtenido del blog:   el canasto
Publicado por  Jeroen Sangers  el 8 feb 2012     >> Ver artículo original

Hay dos maneras de mejorar la productividad personal: puedes intentar hacer las mismas cosas en menos tiempo o puedes elegir las cosas que haces con más inteligencia. En el primer caso estás mejorando la eficiencia de tu trabajo y en el segundo caso hablamos de incrementar la eficacia.

Obviamente, lo mejor es optimizar ambos aspectos de nuestro trabajo, para avanzar hacia nuestros objetivos con el mínimo uso de recursos. No obstante, en la práctica resulta muy difícil cambiar varios aspectos de nuestra manera de trabajar a la vez. Entonces, ¿por dónde empezamos? ¿Qué es más importante, la eficienciao la eficacia?

Un plan para tus horas de máxima productividad

Artículo obtenido del blog:   Think Wasabi
Publicado por  Berto Pena  el 28 ene 2012     >> Ver artículo original
Una de las quejas más comunes de quienes no están contentos con su Productividad Personal es esta: «Trabajo como un burro pero no veo resultados». Detrás de este problema hay muchas causas (soluciones), pero la más habitual es confundir el trabajo de cantidad por el trabajo de calidad. Hoy, más que nunca, hay que buscar el trabajo inteligente.

A los llamados trabajadores del conocimiento rara vez nos miden al peso. Te medirán y te medirás por la calidad de tu trabajo, por la originalidad de tus ideas, por tu capacidad de resolución ante los problemas… por hacer de forma excepcional las tareas más complejas y exigentes. Cualquier idiota puede hacer lo fácil; son las tareas extraordinarias las que marcan la diferencia.

Y esa calidad, esa excelencia, sale a la luz con mucha más facilidad en ciertos momentos del día: en tus horas de máxima Productividad. Aprovechando, intencionadamente, esos ratos donde tú sabes que rindes mejor y los demás te dejan trabajar, tendrás más éxito con ciertas tareas que son las que de verdad generan resultados. Las que te hacen decir: «Ha costado pero acabo de avanzar».

Si me llevas leyendo un tiempo no te he contado nada nuevo hasta aquí. Lo que te propongo hoy es ir un paso más allá. No quedarte en un simple «aprovechar los ratos en los que rindo más», sino tener incluso un plan especial para esas horas de máxima Productividad.

Se trata de contar con un plan específico y ambicioso para sacar lo máximo de tus mejores horas. En otras palabras: tener un plan diario dentro de tu habitual plan de trabajo para que en esos picos de máximo rendimiento puedas multiplicar tus resultados. Que el primer objetivo que te fijes para mañana sea aprovechar al 110% ese momento privilegiado.

Hábitos productivos en la práctica

Artículo obtenido del blog:    análisis realista, productividad y minimalismo
Publicado por  Omar Carreño  el 28 ene 2012     >> Ver artículo original

Este inicio de año ha empezado muy intenso laboralmente hablando, pero con un poco de mi actitud positiva todo ha sido empleado como aprendizaje y práctica de mis sistemas de productividad personal y quiero dejarles algunas reflexiones importantes.

Contagiar la no-interrupción en el equipo

Artículo obtenido del blog:   Think Wasabi
Publicado por  Berto Pena  el 28 ene 2012     >> Ver artículo original
¿Hay alguna forma de evitar las interrupciones en un equipo? Sí, eliminando el equipo. Las interrupciones son parte ineludible del trabajo junto a otras personas. Más que evitarlas, tenemos que empezar a sensibilizarnos, a contagiar la no-interrupción entre nosotros. Lo que significa reducir, manejar y acortar esas interrupciones.

En un equipo hay interrupciones necesarias e innecesarias. Las primeras forman parte del trabajo junto a otras personas y hacen que los esfuerzos del grupo sumen en conjunto. Estoy en medio de una tarea, surge un problema y necesito consultarte algo porque no hay otro remedio: o me apoyo en ti para consultar, aclarar, decidir, pedir, o la tarea no puede continuar o incluso se complica. Y naturalmente luego seguimos trabajando. En este caso, aunque dañina, la interrupción ha tenido un motivo y ha servido para un propósito.

GTD y como procesar tu bandeja de entrada

Artículo obtenido del blog:   David Torné 2.0 Productividad y desarrollo
Publicado por David Torné el 28 ene 2012     >> Ver artículo original

Procesar el material de tu Inbox puede parecer algo trivial, pero como siempre detrás de cualquier acción simple suele esconderse un cierto grado de complejidad. Hay que entender el sistema de listas y la filosofía de GTD de considerar lo que entra algo útil y para recordar. Gran parte de la fuerza del sistema viene dada por saber cómo tratar y dónde ubicar cada acción para que pase a ser parte activa de nuestra actividad, sin que caiga en el olvido y sin convertirlo en un lastre que estorba.

Imagen vía Andy Ciordia bajo licencia Creative Commons