La energía y el tiempo de tus tareas

Artículo obtenido del blog:     Think Wasabi

Publicado por  Berto Pena  el 26 jun 2012     >> Ver artículo original

Tal vez hayas visto en algunas aplicaciones la opción de incluir la energía y el tiempo estimado que te llevará cada tarea. Esto, lejos de ser información superflua o un regalo para lo que lo rellenan todo, son detalles que durante el día de trabajo resultan clave para hacerlo mejor.

Imagina que ya es mediodía y te notas algo cansado o distraído, o bien sólo tienes veinte minutos ante de una reunión; pero en tu lista de tareas aún te quedan cosas por terminar, ¿cómo eliges tu siguiente tarea? Acertar con cada tarea en cada momento tiene más que ver con tu nivel de energía (capacidad, concentración, intensidad) y el tiempo que tienes disponible para hacerlo, que con lo próximo que pone en la lista.

Hay más trabajo que horas

Artículo obtenido del blog:   ValeDeOro
Publicado por   ValeDeOro    el 19 abr 2012     >> Ver artículo original

Una de las preguntas después de mi charla en el Coctels&Blocs fue cómo me organizo las listas de tareas. Independiente de si utilizas el GTD, el autofocus u otro sistema de productividad: es más fácil añadir tareas constantemente que conseguir que se termine toda la lista.

Así que antes de añadir algo nuevo, le pregunto a mi agenda: ¿Qué es lo importante?

Tu agenda sabe exactamente cuáles son los proyectos que más te inspiran. El tiempo que inviertes en cada una de las actividades es un indicador bastante fiel de tus preferencias, ya sean conscientes o no. Saca tu agenda y revisa a qué te has dedicado durante las dos últimas semanas: ¿cuántas horas dedicaste a tus aficiones? ¿Cuántas a tu pareja o a tus amigos? ¿Cuántas horas tuviste para procrastinar, pensar y jugar sin planificar? ¿Y estás de acuerdo con las prioridades que te muestra tu agenda?

Aprovechar el tiempo de casa al trabajo

Artículo obtenido del blog:     Think Wasabi

Publicado por  Berto Pena  el 22 may 2012     >> Ver artículo original

Con bastante frecuencia me consultan cómo aprovechar mejor los a veces largos desplazamientos de casa al trabajo y del trabajo a casa. Para los que viven en grandes ciudades y deben recorrer importantes distancias, es un tiempo considerable que todos los días está ahí. ¿Se puede sacar provecho de todo ese tiempo?

Antes de zambullirnos en algunas pistas que quiero compartir contigo, te invito a hacer un rápido ejercicio. Calcula aproximadamente el tiempo que diariamente te lleva ir y volver al trabajo. Luego multiplícalo por todos los días de trabajo de tu semana, mes y año. ¿Qué cantidad te sale?

Si te interesa aprovechar un poco de ese tiempo o exprimirlo al máximo para hacer tus desplazamientos más productivos, hay un puñado de cosas perfectas para esos momentos en los que vas conduciendo o te llevan en transporte público (metro, autobús, taxi…). Desde luego es mejor hacerlo en el trayecto de ida, cuando tu mente todavía está fresca y despejada. A la vuelta, con el cansancio acumulado después de toda la jornada, lo normal es que no tengas muchas ganas.

Economía de tiempo: 4 formas de ahorrar minutos

Artículo obtenido del blog:   Técnicas de Organización
Publicado por Iago Fraga el 9 may 2012     >> Ver artículo original

Si quieres un coche, de algún lado tendrás que sacar el dinero. Si tienes un objetivo, de algún lado tendrás que sacar el tiempo. De forma excepcional, vamos a tratar hoy al tiempo como si fuese dinero.

Imagínate que estás haciendo tus presupuestos de tiempo como tus presupuestos de dinero. Tienes una semana por delante y dispones de X ingresos y de Y gastos. El ahorro es el tiempo que no gastes. Y si gastas más tiempo del que dispones tendrás deudas la semana que viene. ¿Parece absurdo, no? Pues saquemos conclusiones lógicas de algo tan absurdo.

Demasiado correo electrónico

Artículo obtenido del blog:  Co-Nectar

Publicado por  Philippe Boukobza   el 22 abr 2012     >> Ver artículo original

En 2010 circularon por Internet cerca de 107 billones de e-mails. De acuerdo con un estudio de la firma Forrester Research, 30% del correo laboral es “spam ocupacional” es decir envío indiscriminado de copias a destinatarios que no las requieren. En la gran mayoría de las empresas, los empleados gastan demasiado tiempo en leer y contestar correos. Todo esto contribuya a la burocracia, al estress y a una baja productividad. Se habla cada vez más de infoxicación.

En el mapa mental que veamos arriba, representamos dos vías para luchar contra este exceso: de un lado racionalizar el uso del correo electrónico a través de mejores prácticas, del otro lado apoyarse sobre diversas herramientas, sobre todo de tipo 2.0

Los ladrones de tiempo no existen

Artículo obtenido del blog:   el canasto

Publicado por Jeroen Sangers  el 16 abr 2012     >> Ver artículo original

En muchos textos sobre la productividad personal leo cosas terribles sobre los ladrones de tiempo. Estos ‘ladrones’ son factores externos que disminuyen tu productividad, como por ejemplo las llamadas telefónicas, peticiones de terceros, el e-mail, las redes sociales, las reuniones, internet, la televisión, etc. Según estos textos, los ladrones de tiempo realmente roban el tiempo, el recurso más valioso que tienes.

La creencia en los ladrones de tiempo te convierte en una víctima: aunque realmente querías ser productivo, no lo has conseguido, porque el correo electrónico ha robado tu tiempo. No has podido finalizar el informe, porque las preguntas de tus compañeros hanrobado tus horas más productivas. Cada día los ladrones de tiempo roban algo de tu tiempo y evitan así que puedas llegar a tu máxima productividad.

¿Realmente es así? ¿Quién está robando tu tiempo? ¿Quién decide qué tiene tu atención? Efectivamente: la única persona que puede robar tu tiempo eres tu, porque solo tú decides a qué quieres dedicar tu tiempo y atención. Los ladrones de tiempo no existen y tu no eres una víctima.

Si no has podido finalizar una tarea a la hora, no es porque te han robado tu tiempo; es porque tu has decidido dedicar tu tiempo y atención a otras cosas.

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Escapar del trabajo de mentira

Artículo obtenido del blog:     Think Wasabi

Publicado por  Berto Pena  el 11 abr 2012     >> Ver artículo original

«Trabajo como un burro pero veo resultados». Una frase que cada vez escucho más y que suele tener origen en una tendencia cada vez mayor: nos dejamos engatusar por montones de tareas que no dan en resultados, y que nos alejan de las cosas que nos dan resultados. Es el trabajo “de mentira”.

ACTIVIDAD vs. PRODUCTIVIDAD

HACER vs. CONSEGUIR

MOVERME vs. AVANZAR