Artículo obtenido del blog: El rincón de Lombok
viernes, 27 de abril de 2012
Gestionar Indicadores con Excel 2010
Artículo obtenido del blog: Productividad al día
Publicado por Cesar Camino el 10 dic 2011 >> Ver artículo original
La gerencia moderna gira al rededor de los indicadores de gestión. Con ellos medimos el desempeño organizacional y sin ellos sentimos que la gestión se encuentra a la deriva. Sin embargo muchas empresas encuentran complicado el desarrollo, implementación y seguimiento de los indicadores de gestión. En la literatura podemos encontrar muchas métricas que se ajustan a cada actividad que queramos medir, pero el gran obstáculo que encontramos en la implementación de los indicadores es el proceso de gestionar los datos y obtener de una manera eficiente y oportuna el resultado de las métricas a fin de poder tomar decisiones. La tecnología de información a dado grandes pasos hacia la automatización de los indicadores de gestión. La implementación de ERP permiten gestionar la información y a través de software de Business Intelligence (BI) logramos interactuar en tiempo real con los datos y obtener los indicadores de gestión. Pero ¿Que podemos hacer cuando la empresa donde laboramos no cuentan con estos recursos tecnológicos?. Si no contamos con un software de BI podemos utilizar Excel para construir nuestro tablero de control. Actualmente utilizo un complemento para Excel 2010 llamado Power Pivot, este complemento expande las posibilidades del uso de las tabla dinámicas permitiendo generar cubos de consulta de múltiple variables alojadas en Bases de Datos de hojas Excel, SQL , Acces y de otras fuentes, lo que permite usar la herramientas de Excel para desarrollar y monitorear los indicadores de gestión. Ya no es necesaria tanta tecnología para desarrollar sus indicadores y gestionar la información clave de la empresa.
La gerencia moderna gira al rededor de los indicadores de gestión. Con ellos medimos el desempeño organizacional y sin ellos sentimos que la gestión se encuentra a la deriva. Sin embargo muchas empresas encuentran complicado el desarrollo, implementación y seguimiento de los indicadores de gestión. En la literatura podemos encontrar muchas métricas que se ajustan a cada actividad que queramos medir, pero el gran obstáculo que encontramos en la implementación de los indicadores es el proceso de gestionar los datos y obtener de una manera eficiente y oportuna el resultado de las métricas a fin de poder tomar decisiones. La tecnología de información a dado grandes pasos hacia la automatización de los indicadores de gestión. La implementación de ERP permiten gestionar la información y a través de software de Business Intelligence (BI) logramos interactuar en tiempo real con los datos y obtener los indicadores de gestión. Pero ¿Que podemos hacer cuando la empresa donde laboramos no cuentan con estos recursos tecnológicos?. Si no contamos con un software de BI podemos utilizar Excel para construir nuestro tablero de control. Actualmente utilizo un complemento para Excel 2010 llamado Power Pivot, este complemento expande las posibilidades del uso de las tabla dinámicas permitiendo generar cubos de consulta de múltiple variables alojadas en Bases de Datos de hojas Excel, SQL , Acces y de otras fuentes, lo que permite usar la herramientas de Excel para desarrollar y monitorear los indicadores de gestión. Ya no es necesaria tanta tecnología para desarrollar sus indicadores y gestionar la información clave de la empresa.
martes, 24 de abril de 2012
Las 3 mejoras gestores de tareas en Internet Las 3 mejoras gestores de tareas en Internet
3 aplicaciones web para colaborar
Artículo obtenido del blog: el canasto
Aunque escribo habitualmente sobre la productividad personal, la verdad es que poca gente trabaja sola. Tenemos que combinar nuestro sistema de productividad personal con un gestor de proyectos para el equipo de trabajo. Con un poco de suerte, esta herramienta de colaboración también sirve para gestionar nuestras tareas personales. Hoy os presento tres soluciones 2.0 para gestionar los proyectos y las tareas en grupo.
De todas las opciones disponibles, yo habitualmente recomiendo una de estas tres. No quiere decir que las demás aplicaciones no funcionen bien, solo que he encontrado que estas tres aplicaciones se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada organización trabaja de forma diferente y puede tener diferentes necesidades.
Antes de leer este artículo, por favor, lee atentamente el primer artículo de esta serie: El mejor gestor de tareas es….
No malgastes las horas más productivas del día con tareas secundarias
Artículo obtenido del blog: Tecnología Pyme
Publicado por LosLunesAlSol el 23 abr 2012 >> Ver artículo original
Normalmente la rutina diaria de trabajo supone en muchos casos malgastar las horas más productivas del día con tareas secundarias. Una rutina habitual es llegar a la oficina, encender el ordenador e iniciar sesión, ir a por un café mientras carga, abrir el correo electrónico y ver las novedades. Y muchas veces aquí nos quedamos atrapados.
Normalmente la rutina diaria de trabajo supone en muchos casos malgastar las horas más productivas del día con tareas secundarias. Una rutina habitual es llegar a la oficina, encender el ordenador e iniciar sesión, ir a por un café mientras carga, abrir el correo electrónico y ver las novedades. Y muchas veces aquí nos quedamos atrapados.
Si además tenemos alguna reunión se nos ha pasado parte de la mañana en organización y no hemos hecho nada productivo. No digo que la gestión y organización no sea importante, que lo son. Sin embargo podemos realizarlas en otras horas del día que no sean aquellas en las que estamos más lúcidos y nuestra capacidad de concentrarnos es más alta y podemos sacar más trabajo adelante.
lunes, 23 de abril de 2012
El poder de las minipausas
Artículo obtenido del blog: Think Wasabi
Publicado por Berto Pena el 23 abr 2012 >> Ver artículo original
Cuando uno se propone sacar más de su trabajo, suele fijar su mirada en rincones típicos como planificación, tareas, distracciones o email. Es lo obvio. Pero algo que casi nadie hace es cuidar los descansos; y en concreto utilizar un “arma secreta” entre tareas para rendir mejor.
Cuando hablamos de productividad personal siempre nos referimos al «trabajo inteligente». Esto no significa “gestionar el tiempo” o “trabajar más” sino aprovechar mejor lo que tienes. Eligiendo dónde pones tu tiempo, tu atención, tu creatividad y tus acciones para cumplir con todo lo que debes hacer, sobre todo con las tareas de más valor.
Cuando hablamos de productividad personal siempre nos referimos al «trabajo inteligente». Esto no significa “gestionar el tiempo” o “trabajar más” sino aprovechar mejor lo que tienes. Eligiendo dónde pones tu tiempo, tu atención, tu creatividad y tus acciones para cumplir con todo lo que debes hacer, sobre todo con las tareas de más valor.
Ahora bien, en tu día de trabajo, frente a tu lista de tareas, para afrontar la avalancha de emails, meterte en una reunión o analizar un problema, hay un ingrediente clave y fundamental que a menudo descuidamos: nuestro proceso mental-y-creativo.
Demasiado correo electrónico
Artículo obtenido del blog: Co-Nectar
Publicado por Philippe Boukobza el 22 abr 2012 >> Ver artículo original
En 2010 circularon por Internet cerca de 107 billones de e-mails. De acuerdo con un estudio de la firma Forrester Research, 30% del correo laboral es “spam ocupacional” es decir envío indiscriminado de copias a destinatarios que no las requieren. En la gran mayoría de las empresas, los empleados gastan demasiado tiempo en leer y contestar correos. Todo esto contribuya a la burocracia, al estress y a una baja productividad. Se habla cada vez más de infoxicación.
En el mapa mental que veamos arriba, representamos dos vías para luchar contra este exceso: de un lado racionalizar el uso del correo electrónico a través de mejores prácticas, del otro lado apoyarse sobre diversas herramientas, sobre todo de tipo 2.0
En 2010 circularon por Internet cerca de 107 billones de e-mails. De acuerdo con un estudio de la firma Forrester Research, 30% del correo laboral es “spam ocupacional” es decir envío indiscriminado de copias a destinatarios que no las requieren. En la gran mayoría de las empresas, los empleados gastan demasiado tiempo en leer y contestar correos. Todo esto contribuya a la burocracia, al estress y a una baja productividad. Se habla cada vez más de infoxicación.
En el mapa mental que veamos arriba, representamos dos vías para luchar contra este exceso: de un lado racionalizar el uso del correo electrónico a través de mejores prácticas, del otro lado apoyarse sobre diversas herramientas, sobre todo de tipo 2.0
Suscribirse a:
Entradas (Atom)