Seis gestores de correos alternativos a Outlook

Artículo obtenido del blog:  Tecnología Pyme

Publicado por LosLunesAlSol  el 25 mar 2012     >> Ver artículo original

Los gestores de correo se hicieron muy populares en la época en la que se trabajaba más en local que en red. De esta manera se conectaba con el servidor de correo, se descargaba el correo, se gestionaba, se volvía a conectar y se enviaba. De esta manera un gestor de correo tipo Outlook resultaba muy útil. Hoy vamos a revisar seis gestores de correo alternativos a Outlook, que sigue siendo uno de los más utilizados en las empresas.

Con el tiempo este software de gestión del correo se ha convertido más en un programa de productividad, que nos permite gestionar mejor el correo que recibimos, pero también integrar lagestión de nuestra agenda, calendario, tareas, notas, etc. Por lo que su utilidad continúa siendo indiscutible en la mayoría de las empresas.

Thunderbird, la alternativa más conocida

Thunderbird es la alternativa más utilizada y conocida como gestor de correo. Funciona realmente bien y es gratuito. Es multiplataforma, razón por la que se utiliza mucho como paso previo en algunas organizaciones a una migración de sistema. Es muy sencillo migrar las cuentas desde Outlook a Thunderbird. El funcionamiento de es bastante similar a Outlook aunque tiene dos grandes inconvenientes.

No dispone de calendario ni gestor de tareas o notas, pero podemos integrarlo como complementos, como Lighting que podemos incluir. La posibilidad de mejorar su funcionalidad con los complementos, a la manera que estamos acostumbrados en los navegadores es una de sus grandes virtudes, por lo que podemos adaptarlo a nuestra organización de forma muy sencilla.

Más Información | Thunderbird

Otras alternativas menos conocidas

• Zymbra Desktop es una solución que podemos utilizar en las empresas y añade algunas funcionalidades sociales muy interesantes al cliente de correo. Además de las opciones de correo habituales, calendario y agenda tenemos la posibilidad de integrar en el gestor nuestras cuentas de Twitter, Facebook o LinkedIn. Para sacarle su mejor partido tendríamos que utilizar también Zimbra Collaboration Server que es una alternativa a Exchange para muchas organizaciones.

• Cuando trabajamos en sistemas Linux la alternativa que tiene funcionalidades más similares a Outlook es Evolution, incluyendo calendario y tareas de serie. Durante años Evolution ha sido el clientes por defecto para distribuciones Linux que utilizaban Gnome como escritorio, en competencia con Thunderbird. Dispone de opciones para migrar las cuentas de manera sencilla desde Outlook, y su principal inconveniente es que en los sistemas Windows está todavía en fase experimental.

• PostBox es una alternativa que trata de integrar comunicación social y trabajar con un aspecto visual distinto, de manera que nos permita seguir los mensajes como conversaciones de forma muy ágil, lo que nos puede llevar a ahorrarnos mucho tiempo y amortizar el coste de 23 euros por licencia de PostBox. También tiene disponible licencias por volumen que pueden ser una buena solución para las empresas de mayor tamaño. Además de integrarse con redes sociales, también lo hace con otros servicios como Dropbox o Evernote, lo que le da un gran plus de funcionalidad.

• Mail es la aplicación por defecto para sistemas Mac. Su aspecto y funcionalidad han sido el referente para otros clientes, por este motivo en las organizaciones que utilizan este sistema operativo es una buena opción. Sin embargo, como ocurre con Evolution para Linux no supone una alternativa en otros sistemas.

• Sparrow es una de las alternativas para Mac que buscan mejorar la productividad en la gestión. Quizás su punto débil es que quizás tiene una curva de aprendizaje un poco mayor de otros gestores alternativos. Nada demasiado importante y que se amortiza con el tiempo que se ahorra después en la gestión de correo. Sparrow es más una aplicación orientada a autónomos que utilizan cuentas de Gmail, para los que funciona muy bien, que para grandes organizaciones. También se integra con servicios como Dropbox.

En todo caso, tomemos la decisión que tomemos es muy delicada. Las aplicaciones de escritorio de correo afectan de forma fundamental a nuestra productividad. Antes de decidirnos por una u otra tenemos que evaluarla de forma exhaustiva en la organización. En el caso de ser autónomos es necesario pensarlo mucho, tener claro si nos va a funcionar. El tiempo que podemos ahorrarnos entre una u otra es fundamental.

En Tecnología Pyme | Cómo sincronizar los contactos de Outlook y Google con GoSyncMod

Herramientas para reuniones en línea y marketing (III)

Artículo obtenido del blog:  Tecnología Pyme

Publicado por Juan Rodriguez  el 20 mar 2012     >> Ver artículo original

Hoy acabamos con esta serie de artículos sobre Herramientas para reuniones en línea y marketingcon esta tercera entrega. Hemos visto que puedes usar seminarios para construir buenas relaciones con los clientes actuales y con los potenciales. El hecho es que, estas soluciones se pueden utilizar en todo tipo de formas diferentes, dependiendo de tus objetivos de negocio.

Estas últimas herramientas que os muestro, parecen ser más personalizables. Hemos cubierto alguna de las herramientas mas conocidas y algunas algo mas “pequeñas”. Algunas de estas herramientas te serán o no útiles para eventos de marketing en línea.

Herramientas para reuniones en línea y marketing (II)

Artículo obtenido del blog:  Tecnología Pyme

Publicado por Juan Rodriguez  el 20 mar 2012     >> Ver artículo original

Una de las características distintivas de las nuevas tecnologías para webinarios y reuniones en lineaes que no requieren de la descarga de ningún software adicional ni plug-ins, se ejecutan desde un navegador normal. Todos tienen características que valen la pena considerar si estás pensando hacer compras para una solución asequible para tu pyme.

Gracias a estas soluciones, puedes producir con facilidad reuniones en linea con los presentadores en uno o múltiples lugares y llegar al público de más de decenas de miles de espectadores en vivo al mismo tiempo. Se puede producir, distribuir y controlar en términos generales muy interactivamente en vivo y on-demand webcast que cuentan con streaming de vídeo, diapositivas de PowerPoint, audio, encuestas, y demos de pantalla.

Herramientas para reuniones en línea y marketing (I)

Artículo obtenido del blog:  Tecnología Pyme

Publicado por Juan Rodriguez  el 20 mar 2012     >> Ver artículo original

Cuando se combina con grandes recursos, descargas útiles y enfoques sobre productos y marcas, estas herramientas para los seminarios en linea o webminarios ofrecen una forma de involucrar a clientes y clientes potenciales a un nivel superior.Os voy a mostrar algunas herramientas para webminarios para que las consideres.

La mayoría de estas reuniones se definen de manera diferente a los seminarios, tanto en número de participantes como de precios. La mayoría de ellas ofrecen la posibilidad de que puedas presentar a partir de una cámara de vídeo (webcam) o simplemente de tu micrófono de la computadora a través deVOIP o a través de un teléfono. No sugiero llamar desde un teléfono celular si eres es el presentador/moderador. Todo esto te permite compartir la pantalla, que suele ser el núcleo de cualquier presentación de seminario.

Mejorando la productividad y la calidad de mi jornada laboral

Artículo obtenido del blog:   David Torné 2.0 Productividad y desarrollo
Publicado por David Torné el 28 ene 2012     >> Ver artículo original

Ya sea en diferentes post o en recopilatorios, he hablado de cómo mejorar nuestro rendimiento en el trabajo. Me gustaría darle un giro, cambiando a una perspectiva más individual: Cuáles son los factores que tú puedes generar para ser más eficiente en tu jornada laboral. Un compendio de prácticas que puedes aplicar por separado, o incorporándolas de forma conjunta y gradual a tu rutina para conseguir aumentar el caudal del un flujo de trabajo. Estoy seguro que muchas de ellas ya forman parte de tu rutina, pero seguro que aún puedes ir un poco más lejos…

Imagen vía the half-blood prince bajo licencia Creative Commons

Cómo configurar una conexión VPN en iOS

Artículo obtenido del blog:  Xataka-on

Publicado por Joshelu  el 26 mar 2012     >> Ver artículo original

En Xataka ON os hemos hablado muchas veces de las redes VPN (Virtual Private Network, en castellano red privada virtual), una veces para navegar de forma segura en entornos poco fiables y otras para eludir la censura de un determinado país. Pero había algo de lo que no habíamos hablado hasta ahora, cómo configurarlo en un dispositivo iOS.

teenvío, sencilla opción de emailing en modalidad SaaS

Artículo obtenido del blog:  Tecnología Pyme

Publicado por LosLunesAlSol  el 14 mar 2012     >> Ver artículo original

Aunque parece que el social media y las redes sociales están de moda lo cierto es que el emailing sigue teniendo una buenas cifras de conversión en las empresas, razón por la cual sigue siendo muy utilizada para las campañas de marketing. Hoy vamos a ver una alternativa como teenvío, sencilla opción de emailing en modalidad SaaS en la que el pago por uso puede resultar muy atractivo para muchas empresas.

El “Enfoque de Mañana” para tu concentración

Artículo obtenido del blog:     Think Wasabi

Publicado por  Berto Pena  el 15 mar 2012     >> Ver artículo original

Si alguna vez has hecho deporte (o lo has visto hacer), seguramente habrás hecho esto: te preparasantes de hacerlo. Decides qué vas a hacer, puede que hasta te marques un objetivo o marca, te vistes y sobre todo haces ejercicios de calentamiento. Todo eso hace que lo hagas mejor y con más intensidad. Te propongo lo mismo para tus tareas y actividades diarias.

De lo que te quiero hablar es de una rutina diaria, una rutina matutina, para practicar nada más levantarte de la cama. Se llama “Enfoque de Mañana ” (si has leído mi libro Gestiona Mejor tu Vida te resultará familiar) y sirve para aumentar tu concentración e intensidad de trabajo. Empezando a construirla desde los primeros minutos del día.

La importancia de decir “no”

Artículo obtenido del blog:     Think Wasabi

Publicado por  Berto Pena  el 7 mar 2012     >> Ver artículo original
A medida que cumplo años y sobre todo que comparto tiempo con otros profesionales me doy más cuenta de la importancia de decir “no”. Como fórmula para centrarte en las tareas y actividades importantes, como remedio para evitar la saturación y el desbordamiento, y como respuesta a la pregunta «¿cómo hago para hacer lo que siempre quise hacer pero siempre me veo obligado a posponer?

El beneficio del cambio productivo

Artículo obtenido del blog:    Análisis realista, productividad y minimalismo
Publicado por  Omar Carreño  el 16 feb 2012     >> Ver artículo original

Es un caso repetitivo y sumamente evidente, lo percibo en las redes sociales, entre las personas que conozco, en la gente de otros países y en diversos rubros de la vida actual. Muchos llevamos un ritmo sumamente acelerado, trabajando de lunes a viernes ansiando que llegue el fin de semana para volver a repetir el ciclo muchas veces más, ansiando que lleguen las vacaciones y así vamos pasando la vida.

¿Qué sigue? Sería la pregunta más adecuada, y la respuesta a la misma es: Lo que tú quieras que siga.

La mesa de trabajo

Artículo obtenido del blog:   el canasto
Publicado por Jeroen Sangers  el 15 feb 2011     >> Ver artículo original

¿Qué tienes en la mesa de trabajo? En este episodio de 2 minutos de productividadmiramos a las cinco tipos de cosas de puedes tener en la mesa.

Empezar, hacer y terminar

Artículo obtenido del blog:   David Torné 2.0 Productividad y desarrollo
Publicado por David Torné el 22 dic 2011     >> Ver artículo original

Esta es la secuencia para hacer que nuestros asuntos avancen. En el texto hago un repaso de todos los factores, relacionados con las tres acciones mencionadas y cómo éstas afectan a nuestra forma de ver las cosas, de trabajar, de dejar para más adelante lo que tenemos que hacer. El hecho de llevar a cabo nuestras ideas, estructurándolas en acciones y ejecutarlas no es suficiente, tenemos que batir la resistencia a entrar en materia, a iniciar la actividad, o superar los problemas finales que hacen que los proyectos se alarguen…

Imagen vía fernando bajo licencia Creative Commons

La diferencia entre lo urgente y lo importante

Artículo obtenido del blog:   Técnicas de Organización
Publicado por Iago Fraga el 2 feb 2012     >> Ver artículo original

Fotografía original de Alexandru Cofaru

En primer lugar gracias a Eva por señalarme (con mucho acierto por lo que he podido investigar) en un comentario que resulta difícil a menudo diferenciar entre lo importante y lo urgente con respecto a las tareas. De ahí ha nacido este artículo.

En productividad, se ha escrito mucho ya sobre como tratar cada tipo. No obstante, resulta bastante inútil explicar cómo se debería actuar con las tareas de estas dos clases si no sabemos clasificarlas para empezar. Mea culpa y mil gracias por el aviso.

En realidad, no es una cosa tan complicada, pero si queremos hacerla de manera casi instantánea para no inundar nuestras listas de tareas de cosas completamente inútiles empecemos por el principio.