Google Drive vs DropBox vs SkyDrive

Artículo obtenido del blog:  El rincón de Lombok

Publicado por   El rincón de Lombok    el 26 abr 2012     >> Ver artículo original

Hola.

Una infografía donde se muestran las diferencias entre Google Drive vs Dropbox vs SkyDrive. Ampliando la infografía puesta ayer, que sólo era una comparativa entre los dos primeros, y ya tenemos otro tercer competidor.

Un saludo.

Gestionar Indicadores con Excel 2010

Artículo obtenido del blog:  Productividad al día

Publicado por  Cesar Camino   el 10 dic 2011     >> Ver artículo original
La gerencia moderna gira al rededor de los indicadores de gestión. Con ellos medimos el desempeño organizacional y sin ellos sentimos que la gestión se encuentra a la deriva. Sin embargo muchas empresas encuentran complicado el desarrollo, implementación y seguimiento de los indicadores de gestión. En la literatura podemos encontrar muchas métricas que se ajustan a cada actividad que queramos medir, pero el gran obstáculo que encontramos en la implementación de los indicadores es el proceso de gestionar los datos y obtener de una manera eficiente y oportuna el resultado de las métricas a fin de poder tomar decisiones. La tecnología de información a dado grandes pasos hacia la automatización de los indicadores de gestión. La implementación de ERP  permiten gestionar la información y a través de software de Business Intelligence (BI) logramos interactuar en tiempo real con los datos y obtener  los indicadores de gestión. Pero ¿Que podemos hacer cuando la empresa donde laboramos no cuentan con estos recursos tecnológicos?. Si no contamos con un software de BI podemos utilizar Excel para construir nuestro tablero de control. Actualmente utilizo un complemento para Excel 2010 llamado Power Pivot, este complemento expande las posibilidades del uso de las tabla dinámicas permitiendo generar cubos de consulta de múltiple variables  alojadas en Bases de Datos de hojas Excel, SQL , Acces y de otras fuentes, lo que permite usar la herramientas de Excel para desarrollar y monitorear los indicadores de gestión. Ya no es necesaria tanta tecnología para desarrollar sus indicadores y gestionar la información clave de la empresa.

Las 3 mejoras gestores de tareas en Internet Las 3 mejoras gestores de tareas en Internet

Artículo obtenido del blog:   el canasto

Publicado por Jeroen Sangers  el 22 feb 2012     >> Ver artículo original

En las últimas semanas he publicado mis recomendaciones para Windows, OS X, Linux yiOS. No obstante, no siempre trabajamos con solo una plataforma. Mucha gente tienen al menos un PC y un smartphone. Lo ideal sería buscar una solución que esté disponible para todos los sistemas operativos que utilizas, pero es más fácil usar una aplicación web.

En este artículo te presento tres gestores de tareas que puedes acceder desde cualquier navegador. De todas las opciones disponibles, yo habitualmente recomiendo una de estas tres. No quiere decir que las demás aplicaciones no funcionen bien, solo he encontrado que estas tres aplicaciones se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada persona trabaja de forma diferente y puede tener diferentes necesidades.

Antes de leer este artículo, por favor, lee atentamente el primer artículo de esta serie: El mejor gestor de tareas es….

3 aplicaciones web para colaborar

Artículo obtenido del blog:   el canasto

Publicado por Jeroen Sangers  el 23 abr 2012     >> Ver artículo original

Aunque escribo habitualmente sobre la productividad personal, la verdad es que poca gente trabaja sola. Tenemos que combinar nuestro sistema de productividad personal con un gestor de proyectos para el equipo de trabajo. Con un poco de suerte, esta herramienta de colaboración también sirve para gestionar nuestras tareas personales. Hoy os presento tres soluciones 2.0 para gestionar los proyectos y las tareas en grupo.

De todas las opciones disponibles, yo habitualmente recomiendo una de estas tres. No quiere decir que las demás aplicaciones no funcionen bien, solo que he encontrado que estas tres aplicaciones se adaptan mejor a los requerimientos de mis clientes. Recuerda que cada organización trabaja de forma diferente y puede tener diferentes necesidades.

Antes de leer este artículo, por favor, lee atentamente el primer artículo de esta serie: El mejor gestor de tareas es….

No malgastes las horas más productivas del día con tareas secundarias

Artículo obtenido del blog:  Tecnología Pyme

Publicado por  LosLunesAlSol   el 23 abr 2012     >> Ver artículo original

Normalmente la rutina diaria de trabajo supone en muchos casos malgastar las horas más productivas del día con tareas secundarias. Una rutina habitual es llegar a la oficina, encender el ordenador e iniciar sesión, ir a por un café mientras carga, abrir el correo electrónico y ver las novedades. Y muchas veces aquí nos quedamos atrapados.

Si además tenemos alguna reunión se nos ha pasado parte de la mañana en organización y no hemos hecho nada productivo. No digo que la gestión y organización no sea importante, que lo son. Sin embargo podemos realizarlas en otras horas del día que no sean aquellas en las que estamos más lúcidos y nuestra capacidad de concentrarnos es más alta y podemos sacar más trabajo adelante.

El poder de las minipausas

Artículo obtenido del blog:     Think Wasabi

Publicado por  Berto Pena  el 23 abr 2012     >> Ver artículo original

Cuando uno se propone sacar más de su trabajo, suele fijar su mirada en rincones típicos como planificación, tareas, distracciones o email. Es lo obvio. Pero algo que casi nadie hace es cuidar los descansos; y en concreto utilizar un “arma secreta” entre tareas para rendir mejor.

Cuando hablamos de productividad personal siempre nos referimos al «trabajo inteligente». Esto no significa “gestionar el tiempo” o “trabajar más” sino aprovechar mejor lo que tienes. Eligiendo dónde pones tu tiempo, tu atención, tu creatividad y tus acciones para cumplir con todo lo que debes hacer, sobre todo con las tareas de más valor.

Ahora bien, en tu día de trabajo, frente a tu lista de tareas, para afrontar la avalancha de emails, meterte en una reunión o analizar un problema, hay un ingrediente clave y fundamental que a menudo descuidamos: nuestro proceso mental-y-creativo.

Demasiado correo electrónico

Artículo obtenido del blog:  Co-Nectar

Publicado por  Philippe Boukobza   el 22 abr 2012     >> Ver artículo original

En 2010 circularon por Internet cerca de 107 billones de e-mails. De acuerdo con un estudio de la firma Forrester Research, 30% del correo laboral es “spam ocupacional” es decir envío indiscriminado de copias a destinatarios que no las requieren. En la gran mayoría de las empresas, los empleados gastan demasiado tiempo en leer y contestar correos. Todo esto contribuya a la burocracia, al estress y a una baja productividad. Se habla cada vez más de infoxicación.

En el mapa mental que veamos arriba, representamos dos vías para luchar contra este exceso: de un lado racionalizar el uso del correo electrónico a través de mejores prácticas, del otro lado apoyarse sobre diversas herramientas, sobre todo de tipo 2.0

Las ventajas de las redes sociales para las pymes

Artículo obtenido del blog:  Co-Nectar

Publicado por  Philippe Boukobza   el 17 abr 2012     >> Ver artículo original

Hacer clic sobre la imagen para ampliar

Este mapa resume 7 tipos de ventajas que pueden aportan las redes sociales a las pymes. El enfoque va más allá de las redes sociales y toma en cuenta herramientas como Skype, Google Analytics, etc...

Pequeños grandes trucos productivos

Artículo obtenido del blog:    Análisis realista, productividad y minimalismo
Publicado por  Omar Carreño  el 12 abr 2012     >> Ver artículo original

Existen algunos aspectos fundamentales de la Productividad Personal que muchas veces pasamos por alto por constituir detalles que resultan sumamente simples, sin embargo si los ponemos en práctica veremos beneficios casi de inmediato, pues sonpequeños trucos que pueden ayudar mucho a organizarnos mejor.

Cuando nos habituamos a desarrollar pequeñas acciones productivas estamos un paso adelante de situaciones que normalmente los demás pasan desapercibidas y eso es lo que marca la diferencia entre una persona eficaz y otro que sólo realiza las cosas de manera “normal”.

1. Prepara tu discurso: Cuando tengas que hablar con alguien realiza dos simples acciones escucha y piensa lo que vas a decir, si aún no te ha quedado clara la idea de quetienes dos orejas para escuchar más y una boca para hablar menos, es momento de empezar a aplicarla.

2. Anota siempre la fecha: Así sea un simple papelito con un recordatorio para después; poner la fecha es de gran ayuda para futuras aclaraciones, David Allen en su libro Organízate con Eficacia dice que tal vez sólo el 3% de las veces un papelito con fecha te puede cambiar la vida, pero ese 3% por ciento vale oro en una situación de urgencia.

3. Acostúmbrate a llevar un cuaderno de trabajo: No importa a qué te dediques pero siempre es importante anotar todo en un solo elemento, esto no sólo te ayudará a estar más organizado, sino que también te permitirá tener tus ideas concentradas en un solo lugar, a mí me ha cambiado la forma de trabajar de una forma impresionante.

4. Organiza tus horarios: Sé que no siempre se puede tener una agenda definida por horas y minutos, pero si debes de saber con anticipación qué debe ocurrir en una hora determinada, qué actividades tienes para cada día, a qué hora comes, hay gente que por no organizar sus tiempos empieza a perder noción de su propia vida y es entonces que deviene un descontrol absoluto.

5. Lee todo completo: A mí me pasaba que me llegaba un correo electrónico y buscaba “la parte esencial”, el punto que le daba mayor relevancia al mismo, si decía: “Leer el informe de actividades del 20 de enero”. En el acto buscaba el informe y dejaba de leer el resto del correo y de repente al final del mismo decía: “Sólo se tiene que realizar esta actividad si estuviste involucrado en la redacción del cronograma”. ¿Correo engañoso? No, simplemente un lector desesperado.

6. Dedica un tiempo a terminar bien: Hay momentos en que “terminar” se vuelve una parte climática en nuestro trabajo, es decir el punto en el que todo por lo que hemos estado disponiendo horas de nuestro tiempo se vuelve realidad, pero es muy común que laemoción por terminar nos haga hacer las cosas rápido y atropelladamente, entonces vienen errores imperceptibles que nos llevan a problemas posteriores, termina bien, con calma y satisfecho de entregar un trabajo bien hecho, eso habla bien de ti.

Mi Análisis Realista del día de hoy es: Pequeños hábitos, pequeños detalles que podemos ir adoptando son parte de un cúmulo de buenas costumbres que te ayudan a ser más eficaz en lo que haces, esto es un pequeño paso diario que puede repercutir de manera absoluta en tu vida diaria.

Omar Carreño

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